Privacybeleid
Laatste update: 23 juni 2026
Introductie
Rektori („wij”, „ons”) beheert spacehills.rektori.org en zet zich in voor uw privacy. Dit beleid legt helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe we ze gebruiken en bewaren, en uw rechten volgens de Europese wetgeving. We werken volledig volgens de AVG en Nederlandse regels. Door onze site te gebruiken of gegevens te delen, bevestigt u dat u dit beleid begrijpt.
Over ons
Rektori is een professioneel evenementenbureau in Nederland en verantwoordelijk voor uw gegevens op spacehills.rektori.org. Ons adres en contactgegevens vindt u op de contactpagina. Voor privacyvragen kunt u onze privacycontactpersoon mailen. We nemen privacy serieus en reageren binnen vijf werkdagen.
Welke persoonsgegevens we verzamelen
Via ons contactformulier verzamelen we uw naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam (indien van toepassing) en details van uw verzoek. Voor nieuwsbrieven vragen we uw e-mail en eventueel naam en beroep. Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie verzamelen we automatisch via cookies. We verzamelen alleen wat nodig is om uw verzoek te verwerken en onze diensten te leveren.
Hoe we uw gegevens gebruiken
We gebruiken uw gegevens om op uw verzoek te reageren, offertes te maken, klantrelaties te beheren en u te informeren over onze diensten en evenementen. Met uw toestemming sturen we onze nieuwsbrief met projecthoogtepunten en branche-inzichten, waarvoor u zich altijd kunt afmelden. Geanonimiseerde data gebruiken we om onze website en content te verbeteren. We gebruiken uw gegevens nooit voor andere doelen zonder uw toestemming.
Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
We verwerken uw gegevens alleen met een duidelijke wettelijke basis. Voor aanvragen en klantrelaties is dat contractuele noodzaak. Nieuwsbrieven sturen we alleen met uw toestemming, die u altijd kunt intrekken. Soms verwerken we data op basis van onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor administratie of juridische zaken, altijd met respect voor uw privacy.
Gegevens delen met derden
We verkopen of verhuren uw gegevens nooit. Soms delen we noodzakelijke info met betrouwbare partners zoals e-mailproviders, hosting en leveranciers, altijd onder strikte AVG-overeenkomsten. Voor evenementen delen we alleen wat strikt nodig is met partners zoals cateraars, die aan onze privacy-eisen voldoen. We controleren regelmatig onze dataverwerkingen met derden en passen ons beleid aan waar nodig.
Bewaring van gegevens
We bewaren persoonsgegevens alleen zolang nodig voor het doel of volgens de wet. Niet-gecontracteerde aanvragen bewaren we maximaal 12 maanden. Klantprojectgegevens bewaren we zeven jaar volgens financiële regels. Nieuwsbriefgegevens bewaren we zolang u abonnee bent en verwijderen ze binnen 30 dagen na opzegging.
Beveiliging van uw gegevens
We beschermen uw persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals SSL-encryptie en beperkte toegang voor medewerkers. We evalueren onze beveiliging regelmatig en trainen ons team in privacy. Hoewel geen systeem 100% veilig is, streven we naar de hoogste bescherming die mogelijk is voor een bureau als het onze.
Uw rechten onder de AVG
U heeft uitgebreide rechten op uw persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdracht. Dien uw verzoek schriftelijk in bij onze privacycontactpersoon; wij reageren binnen 30 dagen. We straffen niemand voor het uitoefenen van deze rechten. U kunt een verzoek indienen via info@spacehills.rektori.org. Wij reageren binnen 30 dagen.
Cookies
Rektori.org gebruikt cookies voor de werking van de site, het onthouden van uw voorkeuren en anonieme analyses. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief. Analytische en instellingscookies gebruiken we pas na uw toestemming via onze cookiebanner. U kunt uw keuzes altijd aanpassen via het cookiepaneel onderaan de site.
Privacy van kinderen
Onze website en diensten zijn gericht op volwassenen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Als u denkt dat wij dergelijke gegevens hebben ontvangen, neem dan contact met ons op.
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen bij veranderingen in onze werkwijze, diensten, partners of wetgeving. Belangrijke wijzigingen melden we duidelijk op de startpagina en informeren we per e-mail, minstens 14 dagen vooraf. De laatste update staat bovenaan deze pagina. We raden u aan het beleid regelmatig te lezen en vragen te stellen aan ons privacyteam.